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Qu’est-ce que les fournisseurs à Taulia demandent actuellement ?

GUIDE DE RÉUSSITE TAULIA

Vous découvrez Taulia ? Consultez notre guide. pour vous familiariser rapidement avec notre plate-forme.

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Augmentez facilement le capital de votre entreprise en rejoignant les milliers d’entreprises qui utilisent Taulia pour obtenir des paiements anticipés.

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Présentation de Taulia

La visée de notre société de technologie est de simplifier les transactions commerciales et d’augmenter les flux de trésorerie grâce à une plate-forme facile à utiliser.

Politiques de support

L’assistance Taulia et toute l’équipe des services techniques s’engagent à contribuer à votre réussite. Pour ce faire, nous avons mis en place des politiques qui témoignent de notre engagement indéfectible envers vous. Prenez le temps de lire nos politiques de soutien pour en savoir plus.

Nous sommes ici quand vous avez besoin de nous.
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Support Topic

Q. Comment créer une facture sans bon de commande (eForm) ? : 000003640

Numéro d’article: 000003640



Remarque - Cette fonctionnalité pourrait ne pas être disponible sur votre portail.

Envoyez facilement vos factures à partir de bons de commande à travers la plateforme Taulia. Comme Taulia est connecté au système de comptabilité de votre client, les factures envoyées à travers Taulia sont reçues par votre client en temps réel. Avec Taulia, l'envoi de facture est à la fois simple et rapide.

Pour plus d'informations sur comment créer une facture basée sur bon de commande, consultez Q. Comment créer une facture à partir d'un bon de commande (eFlip) ?


Avant que vous ne commenciez, veuillez prendre note de ce qui suit :

  • Tous les clients n'autorisent pas la facturation sans bon de commande via le portail. Si vous n'avez pas la possibilité d'émettre de facture non basée sur bon de commande dans Taulia, contactez votre client.
  • Votre client peut avoir des champs personnalisés dans l'écran de création de factures qui ne sont pas expliqués dans cet article. Utilisez le « ? » à côté du champ pour des informations supplémentaires.
  • Le fret peut être ajouté en tant qu'article supplémentaire mais ne peut pas être l'unique contenu de la facture.
  • Visitez la page Questions-Réponses personnalisées sur le compte de votre portail pour voir des informations supplémentaires sur la création d'une facture.



Suivez ces instructions pour créer une facture non basée sur bon de commande :

A - Cliquez sur Créer facture sans bon de commande depuis la page d'accueil.

2 - Cliquez sur Créer une facture sans BC dans le coin en haut à droite de l'écran « Créer facture ».

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3 - Si votre entreprise et client ont plusieurs filiales/sites, on peut vous demander de sélectionner les champs suivants :

  • Fournisseur
  • Client

Sélectionnez les informations correctes sur le fournisseur d'où provient la facture. Vous pouvez également sélectionner le site du client que vous facturez à l'aide de l'option Client. Sélectionnez Créer une facture sans BC pour continuer.


User-added image

Notez que chaque client a ses propres exigences en matière de champs de facturation. Les instructions suivantes pourraient ne pas refléter entièrement ce que vous voyer sur votre écran de création de facture sans bon de commande.

4 - Maintenant que vous vous trouvez dans l'écran de création de facture sans bon de commande, saisissez les informations d'en-tête de facture suivantes :

  • Ajoutez un numéro de facture (obligatoire)
  • Ajoutez une date de facture (obligatoire)
  • Entrez la Date de fourniture (pas obligatoire, sauf si le client que vous facturez est en Europe)
  • Sélectionnez la Devise correcte (obligatoire)
  • Entrez le contact Client/Contact demandeur/Approbateur. (Ceci est requis par certains clients)
  • Les champs ID fiscal du client / Type de taxe doivent toujours être laissés vides, à moins que vous ne soyez un fournisseur européen. Ce champ est généralement automatiquement renseigné si vous avez paramétré ces informations dans Mes détails > Identifiants fiscaux.


5 - Complétez les détails des lignes de facture :

  • Description
  • Unité 
  • Quantité 
  • Prix unitaire
  • Type de taxe (certains fournisseurs doivent sélectionner le type de taxe pour chaque ligne)


6 - Si vous devez ajouter plus de lignes, sélectionnez Ajouter ligne.

7 - En bas de l'écran de facturation, entrez les informations suivantes :

  • Lignes supplémentaires, ex. : frais de transport, etc. (si applicable à votre facture).
    • Vous ne pouvez pas créer de factures contenant uniquement le fret comme article supplémentaire. Contactez votre acheteur si vous avez besoin de créer une facture pour fret uniquement.
  • Ajoutez un Commentaire (notes sur la facture, etc.)
  • Cliquez sur Télécharger pièce jointe pour télécharger une copie PDF de votre propre facture détaillée (généralement requis),
  • Entrez le Taux de change (si applicable). Si vous facturez la TVA locale dans une autre devise que dans celle dans laquelle la TVA sera enregistrée, il est très important, à des fins fiscales, de toujours renseigner le taux de change correct sur la facture.
  • Sélectionnez Payez-moi en avance pour recevoir un paiement anticipé dès que la facture est approuvée (si disponible)


8 - Cliquez sur Soumettre nouvelle facture

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9 - Vous pouvez suivre le statut de votre facture via la section Mes factures du portail. Cliquez ici pour vérifier le statut de votre facture.


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QUESTIONS LES PLUS FRÉQUEMMENT POSÉES

Q. Comment fusionner/combiner mes comptes Taulia en un seul ? : 000003598

Si vous avez plusieurs clients qui utilisent le portail Taulia et vous devez accéder à deux comptes ou plus avec le même identifiant, vous pouvez combiner vos clients en un seul identifiant.

Q. Comment créer une facture sans bon de commande (eForm) ? : 000003640

Les factures sans bon de commande sont des factures qui sont facturées à votre client sans bon de commande associé. Tous les clients n'autorisent pas la facturation sans bon de commande.

Q. Comment contacter mon client via le portail ? : 000003470

Utilisez l’option « Envoyer un message » pour contacter rapidement votre client via le portail !

Q. Comment ajouter ou désactiver des utilisateurs ? : 000003731

Vous pouvez gérer vos comptes utilisateurs dans le portail et fournir différents niveaux d’accès.

Q. Comment créer une facture à partir d'un bon de commande (eFlip) ? : 000003324

Créez une facture à partir d'un bon de commande via le portail.

Q. Comment modifier l’adresse e-mail de mon compte Taulia ? : 000003383

Vous pouvez mettre à jour l’adresse e-mail que vous utilisez pour accéder à Taulia.

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