SERVICES D’ASSISTANCE TECHNIQUE

Numéro d’article: 000008592

Pour le Portugal, les factures électroniques envoyées à travers Taulia doivent se conformer pleinement aux exigences des lois fiscales portugaises et nous exigeons que toutes les factures électroniques soient enregistrées auprès des autorités fiscales du Portugal. Vous ne pourrez pas soumettre vos factures via Taulia si vous ne renseignez pas les informations fiscales exigées.

Il existe deux façons de vous assurer que vos factures électroniques envoyées via Taulia sont pleinement conformes aux exigences des autorités fiscales du Portugal. L’option à suivre dépend de la façon dont votre client a configuré Taulia pour fournir les données relatives à la conformité :

• Plateforme Taulia (via l’intégration avec EDICOM)
  • Cette méthode exige que vous fournissiez vos identifiants SAFT. Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe SAFT sont envoyés pour identification lorsque Taulia envoie vos factures aux autorités fiscales portugaises (Agencia Tributaria). Avec cette méthode, chaque facture envoyée via Taulia sera traitée par EDICOM. Elle sera validée, enregistrée auprès des autorités fiscales, puis renvoyée avec un numéro de facture unique et une signature. 
• Ma propre méthode en dehors de Taulia
• Cette méthode exige que vous fournissiez les informations relatives au capital social, à l’adresse du siège, au registre de commerce et au numéro d’inscription afin d’enregistrer correctement votre facture auprès des autorités fiscales portugaises. Cette option exige que vous téléchargiez une copie de votre facture enregistrée auprès des autorités fiscales lors de son envoi via Taulia. 

Remarque - Vos identificateurs de taxe doivent également avoir été fournis dans Mes détails > Identificateurs de taxe.

Pour enregistrer et modifier vos paramètres de conformité, procédez comme suit :

1 - Connectez-vous au portail et sélectionnez votre client. 

2 -Sélectionnez Mes détails > Paramètres de conformité 

3 -Dans la section Données de conformité, sélectionnez la méthode d’enregistrement des factures auprès des autorités fiscales portugaises.


 

Plateforme Taulia (via l’intégration avec EDICOM) - vous devez fournir vos identifiants SAFT.



Ma propre méthode en dehors de Taulia - vous devez fournir la capital social, l’adresse du siège, l’office du registre de commerce, et le numéro d’inscription



4 - Sélectionnez Soumettre pour sauvegarder votre configuration. Vous pouvez commencer à créer votre envoi de facture en accédant à Factures > Créer des factures.

5 - En fonction de vos paramètres de conformité, les exigences relatives à l’envoi de votre facture seront différentes :

Plateforme Taulia (via l’intégration avec EDICOM)

• Sur l’écran de création de facture, le champ de numéro de facture est masqué sur la page d’envoi de facture. Une fois la facture soumise, elle sera envoyée à EDICOM où un numéro de facture unique sera généré et assigné à la facture. EDICOM fournit également une signature qui est ensuite appliquée sur chaque page du PDF généré par la plateforme Taulia.
• Il est important de noter que le champ de date de fourniture est obligatoire. À cette exception près, le processus de soumission de facture reste inchangé.

Ma propre méthode en dehors de Taulia

• Il vous sera demandé de télécharger un fichier PDF représentant votre facture légale. Vous serez ensuite renvoyé vers l’écran de création de facture où vous pourrez saisir les mêmes données que la facture PDF légale que vous avez téléchargée. À partir ce moment, le processus de soumission sera le même. Assurez-vous de fournir les mêmes données que celles contenues dans votre facture PDF légale sur l’écran d’envoi de facture.

6 - Sélectionnez Soumettre facture. Vous pouvez suivre le statut de l’envoi de votre facture via la section Mes factures sur le portail.