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Qu’est-ce que les fournisseurs à Taulia demandent actuellement ?

GUIDE DE RÉUSSITE TAULIA

Vous découvrez Taulia ? Consultez notre guide. pour vous familiariser rapidement avec notre plate-forme.

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Présentation de Taulia

La visée de notre société de technologie est de simplifier les transactions commerciales et d’augmenter les flux de trésorerie grâce à une plate-forme facile à utiliser.

Politiques de support

L’assistance Taulia et toute l’équipe des services techniques s’engagent à contribuer à votre réussite. Pour ce faire, nous avons mis en place des politiques qui témoignent de notre engagement indéfectible envers vous. Prenez le temps de lire nos politiques de soutien pour en savoir plus.

Nous sommes ici quand vous avez besoin de nous.
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Q. Comment puis-je vérifier le statut de ma facture ? : 000003536

Numéro d’article: 000003536



Comme Taulia est connecté au système de comptabilité de votre client, vous pouvez voir en temps réel le statut de vos factures à travers votre compte Taulia. Votre client contrôle également les types de statut de facture qu’il souhaite que ses fournisseurs voient via Taulia. Cela signifie que certains statuts de facture pourraient ne pas être présents dans certains comptes de client. Il est également important de comprendre que le processus de traitement des factures (approbation, rejet, annulation, etc.) dépend du département de gestion des comptes fournisseurs de votre client, et non de Taulia.

Les factures soumises en dehors de Taulia sont seulement disponibles une fois que votre client reçoit et saisit les informations de la facture dans son système de comptabilité, puis qu’il autorise leur affichage dans votre compte Taulia.



Vous pouvez vérifier le statut de votre facture en procédant comme suit :

1 - Sur la page d’accueil du portail, sélectionnez votre client.

2 - Accédez à Mes factures.

3 - Recherchez votre numéro de facture.

4 - Dans la zone des résultats de recherche, consultez la colonne Statut. Cette colonne affiche le statut actuel de votre facture.

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Cliquez ici pour découvrir la signification de chaque statut de facture.

5 - Certains clients fournissent un motif expliquant le statut actuel d’une facture. Déplacez votre souris sur le statut de la facture « Incomplète » et consultez le motif. Si aucune explication n’est présente, contactez votre client si vous souhaitez en savoir plus sur le statut de votre facture.

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  • Facture rejetée/annulée  - déplacez votre souris sur le statut pour voir le motif du rejet. Si cette fonction n’est pas disponible, veuillez contacter directement votre client. Vous devez créer une nouvelle facture si requis par votre client.
  • Facture incomplète - déplacez votre souris sur le statut Incomplet pour voir la raison pour laquelle la facture n’a pas été acceptée. Une fois le motif du défaut identifié, cliquez ici pour voir comment soumettre à nouveau votre facture.
 

Vous trouverez ci-après tous les statuts de factures possibles : 

  • Approuvée - La facture est prête pour le paiement et est en attente de paiement en fonction de la date d’échéance. Parallèlement, un paiement anticipé peut être demandé.
  • Rapprochée - Écart par rapport à votre facture originale. Cela signifie généralement que la facture n’est pas payée. Veuillez contacter votre client si vous avez des questions.
  • Brouillon - La facture a été créée mais N’A PAS ÉTÉ envoyée.
  • Paiement anticipé disponible - La facture est approuvée pour le paiement et peut être payée plus tôt.
  • Traitement en cours - La facture est en attente d’examen dans le système comptable de votre client. Déplacez votre souris sur le motif pour voir pourquoi votre facture est encore sur Traitement en cours. En l’absence de motif, veuillez contacter votre client.
  • Incomplète - Une correction doit être apportée à la facture. Déplacez votre souris sur le statut Incomplète et consultez le motif. Vous pouvez corriger la facture en sélectionnant Compléter en cliquant sur l’icône représentant un engrenage. Consultez la section Ma facture affiche le statut « Incomplet » pour de plus amples détails.
  • Payée - La facture a été payée et la référence du paiement est associée à la facture.
  • Annulation en attente - Factures pour lesquelles une annulation a été demandée et qui sont en attente d’annulation.
  • En attente de vérification - La facture a été reçue mais nécessite des informations/corrections supplémentaires avant d’être envoyée au client. La facture peut être éditée et soumise directement dans le portail à ce stade. Consultez Q. Ma facture affiche un statut « En attente de confirmation » pour de plus amples détails.
  • Rejetée - Le client a rejeté la facture de manière permanente. Le motif du rejet est parfois mentionné par le client. Consultez Q. Pourquoi ma facture a-t-elle été rejetée/annulée ? pour de plus amples informations. Vous pourriez avoir besoin de créer une nouvelle facture une fois le motif du rejet de la facture originale connu.
  • Soumission en cours - Une facture est en cours d’envoi dans le système comptable de votre client.
  • Annulée -  La facture a été annulée par votre client. Veuillez contacter votre client si vous avez des questions.
  • Validation en attente - La facture est en cours de validation auprès de l’administration fiscale locale. Ceci est un statut temporaire.
  • Échec de la validation - La facture n’a pas été validée auprès de l’administration fiscale locale. La facture doit être soumise à nouveau.

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QUESTIONS LES PLUS FRÉQUEMMENT POSÉES

Q. Comment ajouter ou désactiver des utilisateurs ? : 000003731

Vous pouvez gérer vos comptes utilisateurs dans le portail et fournir différents niveaux d’accès.

Q. Comment télécharger un rapport de bon de commande ? : 000003597

Vous pouvez télécharger directement les rapports des bons de commande à partir du portail.

Q. Comment saisir la valeur de taxe correcte pour ma facture ? : 000003499

La taxe est généralement requise pour toutes les factures mais cette exigence dépend de votre client.

Q. Comment activer/désactiver les notifications par e-mail ? : 000003472

Utiliser les paramètres de notification par e-mail pour gérer vos notifications par e-mail.

Q. Comment mettre à jour l'adresse de mon entreprise/de paiement/d'expédition ? : 000003169

Informations sur la procédure de mise à jour de vos données d'adresse.

Q. Comment puis-je télécharger un rapport de facture ? : 000003586

Enregistrez une copie de votre facture dans un dossier local.

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