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Qu’est-ce que les fournisseurs à Taulia demandent actuellement ?

GUIDE DE RÉUSSITE TAULIA

Vous découvrez Taulia ? Consultez notre guide. pour vous familiariser rapidement avec notre plate-forme.

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Augmentez facilement le capital de votre entreprise en rejoignant les milliers d’entreprises qui utilisent Taulia pour obtenir des paiements anticipés.

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Présentation de Taulia

La visée de notre société de technologie est de simplifier les transactions commerciales et d’augmenter les flux de trésorerie grâce à une plate-forme facile à utiliser.

Politiques de support

L’assistance Taulia et toute l’équipe des services techniques s’engagent à contribuer à votre réussite. Pour ce faire, nous avons mis en place des politiques qui témoignent de notre engagement indéfectible envers vous. Prenez le temps de lire nos politiques de soutien pour en savoir plus.

Nous sommes ici quand vous avez besoin de nous.
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Support Topic

Q. Comment ajouter ou désactiver des utilisateurs ? : 000003731

Numéro d’article: 000003731



Les utilisateurs sont un aspect fondamental de votre compte Taulia. Fournir aux personnes appropriées au sein de votre entreprise un accès à Taulia vous aidera à rationaliser l’accès aux informations entre votre client et vous.


Les administrateurs de comptes peuvent ajouter d’autres utilisateurs en procédant comme suit :

1- Connectez-vous sur la page d’accueil du portail.

2 - Cliquez sur le bouton représentant un engrenage > Gestionnaire des utilisateurs (barre de menu en haut à droite).

User-added image

3 - Cliquez sur le bouton Inviter un nouvel utilisateur. 


User-added image
 

4 - Ajoutez l’adresse e-mail, le prénom et le nom, et choisissez un rôle (vous pouvez consulter la liste des rôles ci-dessous). Cliquez sur Inviter un nouvel utilisateur.

User-added image
 

  • Un e-mail l’invitant à s’inscrire dans le portail sera envoyé au nouvel utilisateur.

5 -  Allez jusqu’à la section Gestionnaire d’utilisateurs pour gérer tous les utilisateurs.

User-added image

  • Si vous avez besoin de renvoyer une invitation, désactiver un utilisateur ou réactiver un ancien utilisateur, vous pouvez le faire à partir des trois points.
  • Vous pouvez seulement supprimer un utilisateur si le statut est « Configuration en cours par l’utilisateur ». Les utilisateurs ne peuvent être désactivés (et non supprimés) que s’ils ont déjà été actifs.
  •  Si vous essayez d’ajouter un utilisateur qui est déjà enregistré dans la plateforme Taulia pour un autre client, vous recevrez un message d’erreur. Vous devrez fusionner le compte si vous voulez continuer à ajouter cet utilisateur à votre compte. Veuillez consulter la section Comment fusionner mes comptes Taulia pour plus d’informations.
  • Pour plus d’informations sur l’assignation de filiales spécifiques à vos utilisateurs du portail, cliquez ici.
     

Le tableau suivant liste les droits associés à chaque rôle utilisateur :

user_roles_FR.png 


Questions-réponses supplémentaires

Qui peut ajouter d’autres utilisateurs à Taulia ?

Seuls les utilisateurs avec des droits d’administrateur peuvent créer de nouveaux utilisateurs. Si vous n’êtes pas un administrateur, vous ne pourrez pas accéder au Gestionnaire d’utilisateurs. Si l’administrateur de compte Taulia de votre entreprise n’est pas actif et ne peut pas gérer les utilisateurs, veuillez contacter l’assistance de Taulia.


Comment consulter la liste des utilisateurs de mon compte ?

Depuis l’écran “Gestionnaire des Utilisateurs”, faites défiler votre écran vers le bas pour voir la liste de tous les utilisateurs et leur status actuel.

Puis-je supprimer/retirer des utilisateurs du compte de notre entreprise ?


Vous pouvez seulement supprimer des utilisateurs si leur statut est « Configuration en cours par l’utilisateur ». Les utilisateurs ne peuvent être désactivés (et non supprimés) que s’ils ont déjà été actifs. Vous pouvez désactiver des utilisateurs en sélectionnant l’option Actions.

Qui dois-je ajouter comme utilisateurs dans chaque rôle ?

Il est recommandé d’avoir plusieurs administrateurs de comptes enregistrés. Il est possible d’en ajouter et d’en assigner d’autres avec un rôle différent. Le fait d’avoir plusieurs administrateurs garantit qu’une ressource dans votre entreprise a toujours accès au compte. Selon la taille de votre entreprise, le nombre spécifique d’utilisateurs à ajouter peut varier. Nous recommandons d’ajouter les utilisateurs suivants :

 

Rôles Administrateur ou Finance :

  • Directeur financier
  • Président/Propriétaire
  • Trésorier
  • Responsable recouvrement
  • Responsable crédit
  • Responsable comptes débiteurs
  • Comptable principal
  • Contrôleur

Rôle de facturation :

  • Comptes débiteurs
  • Responsable facturation
  • Comptable
  • Aide-comptable

Lecture Seule

  • Tous ceux qui veulent consulter/avoir un accès en lecture seule au compte. Ces utilisateurs ne peuvent pas créer de factures, accepter de paiements anticipés, confirmer des commandes, etc.

 


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QUESTIONS LES PLUS FRÉQUEMMENT POSÉES

Q. Comment ajouter ou désactiver des utilisateurs ? : 000003731

Vous pouvez gérer vos comptes utilisateurs dans le portail et fournir différents niveaux d’accès.

Q. Comment télécharger un rapport de bon de commande ? : 000003597

Vous pouvez télécharger directement les rapports des bons de commande à partir du portail.

Q. Comment saisir la valeur de taxe correcte pour ma facture ? : 000003499

La taxe est généralement requise pour toutes les factures mais cette exigence dépend de votre client.

Q. Comment activer/désactiver les notifications par e-mail ? : 000003472

Utiliser les paramètres de notification par e-mail pour gérer vos notifications par e-mail.

Q. Comment mettre à jour l'adresse de mon entreprise/de paiement/d'expédition ? : 000003169

Informations sur la procédure de mise à jour de vos données d'adresse.

Q. Comment puis-je télécharger un rapport de facture ? : 000003586

Enregistrez une copie de votre facture dans un dossier local.

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