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¿Cuales son las preguntas que los proveedores en Taulia están preguntando?

GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

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P. ¿Qué es eFile?: 000003379

Número de artículo: 000003379

eFile es una funcionalidad de Taulia que permite a los proveedores enviar facturas a sus clientes en formatos EDI, CSV, XML y otros. Generalmente, es para proveedores que envían alrededor de 1200 o más facturas por año. La funcionalidad eFile también se puede utilizar para integrar el envío y la confirmación de órdenes de compra. Para confirmar su elegibilidad para enviar facturas o recibir o confirmar OC a través de eFile, debe trabajar directamente con su cliente. Una vez que el cliente confirma y aprueba su elegibilidad, será conectado con un administrador de integración de Taulia para comenzar.


Los siguientes requerimientos se aplican a todos los proveedores interesados en unirse al programa eFile:

1 - Debe utilizar uno de los siguientes tipos de archivo para enviar sus facturas:

  • EDI 
  • EDIFACT 
  • CXML
  • CSV
  • Datos en otros tipos de formato estan disponibles a petición

2 - Debe poder enviar las facturas a través de uno de los siguientes métodos:

  • FTP
  • sFTP
  • AS2
  • Correo electrónico 

3 - Su factura debe ser mapeada por Taulia. Para ello, se deben mapear y comprobar los datos de su factura.

4 - La dirección de correo electrónico utilizada para recibir los informes de envío de facturas debe ser un usuario de Taulia registrado.

Si tiene alguna pregunta sobre este programa, comuníquese con el cliente.

Nota : El mínimo requerido es 1200 invoices por año.



Preguntas frecuentes adicionales

¿Se aplican aranceles para comenzar a usar eFile?

No. No hay aranceles asociados con el uso de eFile. 

¿Hay configuraciones adicionales? ¿Qué sucede una vez que se aprueba el uso de eSend?

Sí. Una vez que se aprueba el uso de eFile, se lo conectará con el administrador de integración de Taulia para comenzar el proceso de integración. Recibirá ayuda con los procedimientos de configuración, prueba y uso para asegurar el éxito de este método de envío de facturas. Cuando comience a utilizar el programa y envíe facturas utilizando su tipo preferido, puede iniciar sesión en la plataforma para seguir el estado.

¿Cuál es la diferencia entre eFile y otros métodos de envío de facturas ofrecidos por Taulia?

  • eFile: envío de facturas de integración (generalmente, EDI) fuera de la plataforma Taulia.
  • eSend: envío de facturas de integración (facturas en PDF) fuera de la plataforma Taulia.
  • Carga de facturas: envío de facturas en .csv/.xls a través de la plataforma Taulia.
  • eForm: envío de facturas sin OC a través de la plataforma Taulia.
  • eFlip: envío de facturas basadas en OC (conversión de facturas) a través de la plataforma Taulia.

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GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

PRINCIPALES PREGUNTAS FRECUENTES

P. ¿Cómo puedo agregar o desactivar usuarios?: 000003731

Puede administrar a los usuarios de la cuenta en el portal y proporcionar diferentes niveles de acceso.

P. ¿Cómo descargo el informe de una OC?: 000003597

Puede descargar los informes de las órdenes de compra directamente desde el portal.

P. ¿Cómo ingreso el impuesto sobre el valor correcto en la factura?: 000003499

En general, se requiere un impuesto para todas las facturas, pero este requisito depende del cliente.

P. ¿Cómo puedo comenzar a/dejar de recibir notificaciones por correo electrónico?: 000003472

Use la función Configuración de las notificaciones de correo electrónico para gestionar las notificaciones de los correos electrónicos.

P. ¿Cómo puedo actualizar la dirección de la empresa/el remitente/envío?: 000003169

Información sobre cómo actualizar los datos de la dirección.

P. ¿Cómo puedo descargar el informe de una factura?: 000003586

Guarde una copia de la factura en una carpeta local.

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