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¿Cuales son las preguntas que los proveedores en Taulia están preguntando?

GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

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La búsqueda de capital para su negocio no debería ser complicado. Únase a las miles de empresas que utilizan Taulia para recibir antes el pago de sus facturas.

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Qué es Taulia

Somos una empresa de tecnología dedicada a simplificar las transacciones comerciales y a aumentar el flujo de caja a través de una plataforma fácil de usar.

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El equipo de soporte de Taulia y el de servicios técnicos están dedicados a ayudarlo a tener éxito. Para ello, contamos con políticas que demuestran nuestro compromiso inquebrantable con usted. Dedique unos instantes a leer nuestras políticas de soporte para obtener más información.

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P. ¿Cómo genero una factura sin orden de compra (eForm)?: 000003640

Número de artículo: 000003640

Nota: es posible que esta función no esté disponible en su portal.



Envíe fácilmente sus facturas sin OC a través de la plataforma Taulia. Debido a que Taulia se conecta al sistema contable del cliente, las facturas enviadas a través de Taulia son recibida por el cliente en tiempo real. Con Taulia, el envío de facturas es fácil y rápido.

Para obtener información sobre cómo crear una factura basada en OC, consulte la 
P. ¿Cómo creo una factura a partir de una orden de compra (eFlip)?


Antes de comenzar, recuerde lo siguiente:

  • No todos los clientes aceptan facturas sin OC a través del portal. Si no tiene funcionalidades de facturación sin OC en Taulia, comuníquese con el cliente.
  • Es posible que el cliente haya personalizado campos en la pantalla de creación de facturas que no se expliquen en este elemento. Utilice el signo "?" junto al campo para obtener más información.
  • Se puede agregar Flete como elemento adicional, pero no puede ser el único contenido de la factura.
  • Consulte la página Preguntas frecuentes personalizadas en la cuenta del portal para obtener más información sobre cómo crear una factura.



Siga estas instrucciones para crear una factura sin OC:

1 -Haga clic en Crear factura en la página de inicio.

2 - Haga clic en el botón Crear factura sin OC en la esquina superior derecha de la pantalla Crear factura.

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3 - Si la empresa y el cliente tienen múltiples sucursales/ubicaciones, es posible que deba seleccionar alguno de los siguientes campos:

  • Proveedor
  • Cliente

Seleccione la información correcta del proveedor del que proviene la factura. También puede seleccionar la ubicación del cliente desde la opción Cliente. Seleccione Crear factura sin OC para continuar.


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Tenga en cuenta que cada cliente tiene sus propios requisitos de campos de facturación. Es posible que las siguientes instrucciones no reflejen completamente lo que aparece en su pantalla de facturación sin OC.

4 - Ahora que está en la pantalla de creación de facturas sin OC, ingrese la siguiente información de encabezado de facturas:

  • Agregue el número de factura (obligatorio).
  • Agregue la fecha de la factura (obligatorio).
  • Ingrese la fecha de suministro (campo no obligatorio, a menos que el cliente al que le factura esté en Europa).
  • Seleccione la Moneda correcta (obligatorio).
  • Ingrese el cliente/contacto del solicitante/contacto del autorizador. (Algunos clientes requieren esto)
  • La identificación fiscal del cliente/el tipo de impuesto debe quedar siempre en blanco, a menos que usted sea un proveedor europeo. En general, este campo se completará automáticamente, si ingresó esta información en Mis detalles > Identificadores fiscales.


5 - Complete los detalles de la partida de la factura:

  • Descripción
  • Unidad 
  • Cantidad 
  • Precio unitario
  • Tipo de impuesto (algunos proveedores deberán seleccionar un tipo de impuesto por cada partida)


6 - Si debe agregar más partidas, seleccione Agregar partida.

7 - En la parte inferior de la pantalla de facturación, ingrese la siguiente información:

  • Puntos opcionales, como costos de envío, etc. (si corresponde para su factura).
    • No puede crear una factura solo con el flete como elemento adicional. Comuníquese con el comprador si necesita crear una factura solo para flete.
  • Agregue un Comentario(notas sobre la factura, etc.).
  • Haga clic en Cargar adjunto para cargar una copia en PDF de la factura personalizada (generalmente obligatorio).
  • Ingrese el tipo de cambio (si corresponde). Si factura el IVA local en una divisa diferente a la divisa en la que informará el IVA, es fundamental por motivos fiscales que siempre informe el tipo de cambio correcto en la factura.
  • Seleccione Págueme por adelantado para recibir un pago adelantado, en cuanto se apruebe la factura (si corresponde).

 
8 - Haga clic en Enviar factura.

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9 - Puede realizar un seguimiento del estado de la factura a través de la sección Mis facturas del portal. Haga clic aquí para verificar el estado de la factura.


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GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

PRINCIPALES PREGUNTAS FRECUENTES

P. ¿Cómo fusiono o combino mis cuentas de Taulia para crear una cuenta?: 000003598

Si más de un cliente usa el portal Taulia y necesita acceder a dos cuentas o más con el mismo inicio de sesión, puede combinar a los clientes en un único inicio de sesión.

P. ¿Cómo puedo agregar o desactivar usuarios?: 000003731

Puede administrar a los usuarios de la cuenta en el portal y proporcionar diferentes niveles de acceso.

P. ¿Cómo genero una factura sin orden de compra (eForm)?: 000003640

Las facturas sin OC son facturas que se emiten al cliente sin una orden de compra asociada. No todos los clientes aceptan facturas sin OC.

P. ¿Cómo puedo comunicarme con el cliente a través del portal?: 000003470

¡Use la opción "Enviar mensaje" para comunicarse rápidamente con el cliente a través del portal!

P. ¿Cómo creo una factura a partir de una orden de compra (eFlip)?: 000003324

Cree una factura a partir de una OC a través del portal.

P. ¿Cómo cambio la dirección de correo electrónico de mi cuenta de Taulia?: 000003383

Puede actualizar la dirección de correo electrónico que utiliza para acceder a Taulia.

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