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¿Cuales son las preguntas que los proveedores en Taulia están preguntando?

GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

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P. ¿Cómo configuro los detalles de cumplimiento de facturas para Portugal?: 000008592

Número de artículo: 000008592

Para Portugal, los envíos de facturas electrónicas a través de Taulia deben cumplir a cabalidad con las leyes fiscales de Portugal; además, requerimos que todas las facturas electrónicas se registren ante las autoridades fiscales portuguesas. No podrá enviar facturas a través de Taulia sin completar los detalles de cumplimiento.

Existen dos formas en que sus envíos de facturas electrónicas a través de Taulia pueden cumplir a cabalidad con las disposiciones de las autoridades fiscales portuguesas. Las siguientes opciones dependerán de cómo el cliente configuró Taulia para suministrar los datos de cumplimiento:

  • Plataforma Taulia (a través de la integración con EDICOM)
    • Este método requiere que suministre sus credenciales SAFT. Su nombre de usuario y contraseña de SAFT se envían para fines de identificación cuando Taulia envía sus facturas a las autoridades fiscales portuguesas (Agencia tributaria). A través de este método, cada factura enviada a través de Taulia será procesada por EDICOM. Será validada, registrada ante las autoridades fiscales y devuelta con un número único de factura y con firma. 
  • Mi propio método fuera de Taulia
  • Este método requiere que suministre el capital social, la dirección de la sede central, la oficina de registro comercial y el número de inscripción para registrar correctamente su factura ante las autoridades fiscales portuguesas. Esta opción requiere que cargue una copia de la factura registrada ante las autoridades cuando envía la factura a través de Taulia. 


Nota: también debe tener sus identificadores fiscales registrados en Mis detalles > Identificadores fiscales.

 

Puede registrar y mantener su configuración de cumplimiento mediante estos pasos:

1 - Inicie sesión en el portal y seleccione el cliente. 

2- Seleccione Mis detalles > Configuración de cumplimiento 

3 - En la sección Datos de cumplimiento, seleccione el método para registrar las facturas ante las autoridades fiscales portuguesas.

Imagen agregada por el usuario

 

Plataforma Taulia (a través de la integración con EDICOM): debe suministrar sus credenciales de SAFT.

Imagen agregada por el usuario

Mi propio método fuera de Taulia: debe suministrar su capital social, dirección de la sede central, oficina de registro comercial y el número de inscripción.


Imagen agregada por el usuario

4 - Seleccione Enviar para guardar la configuración. Puede comenzar a crear su envío de factura mediante los siguientes pasos: Vaya a Facturas > Crear facturas.

5 - Según su configuración de cumplimiento, los requerimientos de envío de facturas son diferentes:

Plataforma Taulia (a través de la integración con EDICOM).

  • En la pantalla de creación de facturas, el campo Número de factura está oculto en la página de envío de facturas. Cuando se envía la factura, se enviará a EDICOM, en donde se generará un número único de factura, que se asignará a esta. EDICOM también proporciona una firma, que luego se aplica a cada página del PDF generado por la plataforma Taulia.
  • Es importante observar que el campo Fecha de suministro es obligatorio. Fuera de esto, el proceso de envío de facturas es igual.

Mi propio método fuera de Taulia

  • Se le solicitará que cargue un archivo PDF que represente su factura legal. Luego, será redirigido a la pantalla de creación de facturas, en donde puede ingresar los mismos datos de la factura legal en PDF que cargó. En este punto, el proceso de envío de facturas es igual. Asegúrese de suministrar los mismos datos que se encuentran en la factura legal en PDF en la página de envío de facturas.
 

6 - Seleccione Enviar factura. Puede realizar un seguimiento del estado de la factura a través de la sección Mis facturas del portal.


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GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

PRINCIPALES PREGUNTAS FRECUENTES

P. ¿Cómo puedo agregar o desactivar usuarios?: 000003731

Puede administrar a los usuarios de la cuenta en el portal y proporcionar diferentes niveles de acceso.

P. ¿Cómo fusiono o combino mis cuentas de Taulia para crear una cuenta?: 000003598

Si más de un cliente usa el portal Taulia y necesita acceder a dos cuentas o más con el mismo inicio de sesión, puede combinar a los clientes en un único inicio de sesión.

P. ¿Qué es eSend?: 000003594

eSend le permite enviarle correos electrónicos y facturas en PDF al cliente.

P. ¿Cómo genero una factura sin orden de compra (eForm)?: 000003640

Las facturas sin OC son facturas que se emiten al cliente sin una orden de compra asociada. No todos los clientes aceptan facturas sin OC.

P. ¿Cómo creo una factura a partir de una orden de compra (eFlip)?: 000003324

Cree una factura a partir de una OC a través del portal.

P. ¿Cómo puedo comenzar a/dejar de recibir notificaciones por correo electrónico?: 000003472

Use la función Configuración de las notificaciones de correo electrónico para gestionar las notificaciones de los correos electrónicos.

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