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¿Cuales son las preguntas que los proveedores en Taulia están preguntando?

GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

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P. ¿Cómo verifico el estado de la factura?: 000003536

Número de artículo: 000003536



Como Taulia se conecta al sistema contable del cliente, puede ver el estado de sus facturas en tiempo real a través de su cuenta de Taulia. El cliente también controla los tipos de estados de factura que desea que sus proveedores vean a través de Taulia. Esto significa que es posible que algunos estados de factura no sean aplicables a ciertas cuentas de clientes. También es importante comprender que el proceso de facturas por pagar (aprobación, rechazo, anulación, etc.) es propiedad del grupo AP de su cliente, no de Taulia.

Las facturas enviadas fuera de Taulia solo están disponibles una vez que el cliente recibe e ingresa la información de la factura en su sistema contable y la marque para que se visualice en su cuenta de Taulia.



Puede comprobar el estado de su factura siguiendo estos pasos:

1 - Desde la página de inicio del portal, seleccione su cliente.

2 - Vaya a Mis facturas.

3 - Busque su número de factura.

4 - En el área de resultados de búsqueda, busque en Estado. Esta columna mostrará el estado actual de la factura.

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Haga clic aquí para ver el significado de cada estado de factura.

5 - Algunos clientes proporcionan el motivo del estado actual de la factura. Coloque el mouse sobre el estado de la factura para ver la explicación. Si no hay ninguna explicación, comuníquese con el cliente para obtener información sobre el estado de la factura.

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  • Factura rechazada/anulada: coloque el mouse sobre el estado para ver el motivo del rechazo. Si no está disponible, comuníquese directamente con el cliente. Deberá crear un nueva factura, si así lo requiere el cliente.
  • Factura incompleta: coloque el mouse sobre el estado Incompleta para ver por qué no se aceptó la factura. Una vez que reconozca el motivo de la falla, haga clic aquí para ver cómo volver a enviar la factura.
 

A continuación, se detallan todos los estados posibles de las facturas: 

  • Aprobada: la factura está lista para pagarse y espera el pago en la fecha indicada. Mientras tanto, se puede solicitar un pago adelantado.
  • Compensada: un valor de compensación de la factura original abierta. En general significa que la factura no se pagó. Si tiene preguntas, contáctese con su cliente.
  • Borrador: se generó la factura, pero aún NO se envió.
  • Pago adelantado disponible: se aprobó el pago adelantado de la factura y cumple con los requisitos para que reciba el pago antes de lo estipulado.
  • En proceso: la factura está pendiente de revisión en el sistema contable del cliente. Coloque el mouse sobre el motivo para ver por qué la factura aún está En proceso. Si no se dejó ningún motivo, comuníquese con el cliente.
  • Incompleta: se debe realizar una corrección en la factura. Coloque el mouse sobre el estado Incompleta y vea el motivo. Puede corregir la factura al seleccionar Completar desde el icono del engranaje. Vea Mi factura tiene un estado Incompleta para obtener información adicional.
  • Pagado: la factura se ha pagado y la referencia de pago está vinculada a la factura.
  • Pendiente de cancelación: se trata de facturas para las que se solicitó la cancelación y están pendientes de cancelación.
  • Pendiente de revisión: La factura se recibe pero se necesita información adicional o requiere alguna corrección antes de enviarla al cliente. En esta etapa, la factura se puede editar y enviar directamente a través del portal. Consulte la P. Mi factura tiene un estado pendiente de revisión para obtener información adicional.
  • Rechazada: el cliente rechazó la factura de forma permanente. Algunas veces, el cliente informa el motivo del rechazo. Consulte la P. ¿Por qué mi factura fue rechazada o anulada? para obtener más información. Es posible que necesite crear una nueva factura una vez que comprenda por qué la factura original fue rechazada. 
  • Enviando: la factura se encuentra en el proceso de envío al sistema contable del cliente.
  • Anulada: el cliente canceló la factura. Si tiene preguntas, contáctese con su cliente.
  • Validación pendiente: la factura está en proceso de ser validada con la autoridad fiscal local. Este es un estado temporario.
  • Error de validación: la factura no se pudo validar ante las autoridades fiscales locales. Se debe reenviar la factura.


 


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GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

PRINCIPALES PREGUNTAS FRECUENTES

P. ¿Cómo puedo agregar o desactivar usuarios?: 000003731

Puede administrar a los usuarios de la cuenta en el portal y proporcionar diferentes niveles de acceso.

P. ¿Cómo verifico el estado de la factura?: 000003536

Verifique el estado de la factura.

P. ¿Qué es el informe de envío de facturas de eFile?: 000003348

Explica cómo usar el informe de envío de facturas al enviar facturas a través de eFile

P. ¿Por qué se rechazó/anuló la factura?: 000003526

El cliente puede indicar el motivo por el que una factura tiene un estado de Rechazada, Incompleta o Anulada, o el motivo de otros estados disponibles. También puede indicar en qué etapa de la aprobación está la factura.

P. ¿Cómo descargo un informe de pago?: 000003471

Puede descargar el informe en XML, PDF o CSV de un único o múltiples pagos. Este informe también mostrara qué facturas se pagaron con una remesa de pago específica.

P. Mi cuenta se bloqueó. ¿Cómo restablezco la contraseña?: 000003590

Si ingresa una contraseña incorrecta más de 5 veces, la cuenta se bloqueará. Deberá restablecer la contraseña para desbloquear la cuenta.

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