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¿Cuales son las preguntas que los proveedores en Taulia están preguntando?

GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

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El equipo de soporte de Taulia y el de servicios técnicos están dedicados a ayudarlo a tener éxito. Para ello, contamos con políticas que demuestran nuestro compromiso inquebrantable con usted. Dedique unos instantes a leer nuestras políticas de soporte para obtener más información.

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P. ¿Cómo verifico el estado de la factura?: 000003536

Número de artículo: 000003536



Como Taulia se conecta al sistema contable del cliente, puede ver el estado de sus facturas en tiempo real a través de su cuenta de Taulia. El cliente también controla los tipos de estados de factura que desea que sus proveedores vean a través de Taulia. Esto significa que es posible que algunos estados de factura no sean aplicables a ciertas cuentas de clientes. También es importante comprender que el proceso de facturas por pagar (aprobación, rechazo, anulación, etc.) es propiedad del grupo AP de su cliente, no de Taulia.

Las facturas enviadas fuera de Taulia solo están disponibles una vez que el cliente recibe e ingresa la información de la factura en su sistema contable y la marque para que se visualice en su cuenta de Taulia.



Puede comprobar el estado de su factura siguiendo estos pasos:

1 - Desde la página de inicio del portal, seleccione su cliente.

2 - Vaya a Mis facturas.

3 - Busque su número de factura.

4 - En el área de resultados de búsqueda, busque en Estado. Esta columna mostrará el estado actual de la factura.

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Haga clic aquí para ver el significado de cada estado de factura.

5 - Algunos clientes proporcionan el motivo del estado actual de la factura. Coloque el mouse sobre el estado de la factura para ver la explicación. Si no hay ninguna explicación, comuníquese con el cliente para obtener información sobre el estado de la factura.

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  • Factura rechazada/anulada: coloque el mouse sobre el estado para ver el motivo del rechazo. Si no está disponible, comuníquese directamente con el cliente. Deberá crear un nueva factura, si así lo requiere el cliente.
  • Factura incompleta: coloque el mouse sobre el estado Incompleta para ver por qué no se aceptó la factura. Una vez que reconozca el motivo de la falla, haga clic aquí para ver cómo volver a enviar la factura.
 

A continuación, se detallan todos los estados posibles de las facturas: 

  • Aprobada: la factura está lista para pagarse y espera el pago en la fecha indicada. Mientras tanto, se puede solicitar un pago adelantado.
  • Compensada: un valor de compensación de la factura original abierta. En general significa que la factura no se pagó. Si tiene preguntas, contáctese con su cliente.
  • Borrador: se generó la factura, pero aún NO se envió.
  • Pago adelantado disponible: se aprobó el pago adelantado de la factura y cumple con los requisitos para que reciba el pago antes de lo estipulado.
  • En proceso: la factura está pendiente de revisión en el sistema contable del cliente. Coloque el mouse sobre el motivo para ver por qué la factura aún está En proceso. Si no se dejó ningún motivo, comuníquese con el cliente.
  • Incompleta: se debe realizar una corrección en la factura. Coloque el mouse sobre el estado Incompleta y vea el motivo. Puede corregir la factura al seleccionar Completar desde el icono del engranaje. Vea Mi factura tiene un estado Incompleta para obtener información adicional.
  • Pagado: la factura se ha pagado y la referencia de pago está vinculada a la factura.
  • Pendiente de cancelación: se trata de facturas para las que se solicitó la cancelación y están pendientes de cancelación.
  • Pendiente de revisión: La factura se recibe pero se necesita información adicional o requiere alguna corrección antes de enviarla al cliente. En esta etapa, la factura se puede editar y enviar directamente a través del portal. Consulte la P. Mi factura tiene un estado pendiente de revisión para obtener información adicional.
  • Rechazada: el cliente rechazó la factura de forma permanente. Algunas veces, el cliente informa el motivo del rechazo. Consulte la P. ¿Por qué mi factura fue rechazada o anulada? para obtener más información. Es posible que necesite crear una nueva factura una vez que comprenda por qué la factura original fue rechazada. 
  • Enviando: la factura se encuentra en el proceso de envío al sistema contable del cliente.
  • Anulada: el cliente canceló la factura. Si tiene preguntas, contáctese con su cliente.
  • Validación pendiente: la factura está en proceso de ser validada con la autoridad fiscal local. Este es un estado temporario.
  • Error de validación: la factura no se pudo validar ante las autoridades fiscales locales. Se debe reenviar la factura.


 


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GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

PRINCIPALES PREGUNTAS FRECUENTES

P. ¿Cómo fusiono o combino mis cuentas de Taulia para crear una cuenta?: 000003598

Si más de un cliente usa el portal Taulia y necesita acceder a dos cuentas o más con el mismo inicio de sesión, puede combinar a los clientes en un único inicio de sesión.

P. ¿Cómo puedo agregar o desactivar usuarios?: 000003731

Puede administrar a los usuarios de la cuenta en el portal y proporcionar diferentes niveles de acceso.

P. ¿Cómo genero una factura sin orden de compra (eForm)?: 000003640

Las facturas sin OC son facturas que se emiten al cliente sin una orden de compra asociada. No todos los clientes aceptan facturas sin OC.

P. ¿Cómo puedo comunicarme con el cliente a través del portal?: 000003470

¡Use la opción "Enviar mensaje" para comunicarse rápidamente con el cliente a través del portal!

P. ¿Cómo creo una factura a partir de una orden de compra (eFlip)?: 000003324

Cree una factura a partir de una OC a través del portal.

P. ¿Cómo cambio la dirección de correo electrónico de mi cuenta de Taulia?: 000003383

Puede actualizar la dirección de correo electrónico que utiliza para acceder a Taulia.

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