Loader

TECHNISCHE SUPPORT-SERVICES

SUPPORT SERVICE FÜR LIEFERANTEN

Wonach fragen die Lieferanten derzeit Taulia?

TAULIA ERFOLGS-GUIDE

Neu bei Taulia? Es gibt dafür einen Guide! Lassen Sie sich beraten, sodass Sie einen schnellen Einstieg finden.

VORZEITIG BEZAHLT WERDEN

Kapital für Ihr Unternehmen zu finden, sollte nicht kompliziert sein. Schließen Sie sich den tausenden Unternehmen an, die Taulia nutzen, um vorzeitige Zahlungen Ihrer Rechnungen zu erhalten.

Ich würde gern:

Was ist Taulia

Wir sind eine Technologie Firma, die sich dazu widmet Geschäftstransaktionen zu vereinfachen und den Cash Flow durch eine benutzerfreundliche Plarrform zu steigern.

Support-Richtlinien

Taulia Support und der gesamte technische Service-Team widmen sich, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Dafür haben wir Richtlinien, die unser unermüdliches Engagement Ihnen gegenüber zeigen. Nehmen Sie sich einen Moment, um unsere Support-Richtlinien zu lesen und mehr zu erfahren.

Wir sind da wenn Sie uns brauchen.
Contact Support

Start /

Support Topic

Q. Wie füge ich Benutzer hinzu oder deaktiviere sie?: 000003731

Artikelnummer: 000003731

Die Benutzer sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres Taulia-Kontos. Wenn Sie den richtigen Personen in Ihrem Unternehmen Zugang zu Taulia gewähren, können Sie den Informationsfluss zwischen Ihnen und Ihrem Kunden optimieren.


Kontoadministratoren können weitere Benutzer wie folgt hinzufügen:

1- Melden Sie sich auf der Startseite des Portals an.

2 - Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Benutzer-Manageraus (Menüleiste oben rechts).

User-added image

3 - Klicken Sie auf Neuen Benutzer einladen.


User-added image

4 - Geben Sie die E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachnamen des neuen Benutzers ein und wählen Sie eine Rolle für sie/ihn aus (siehe nachstehende Liste der Rollentypen). Klicken Sie nun auf Neuen Benutzer einladen. 

User-added image
  • Der neue Benutzer erhält eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, sich im Portal anzumelden.

5 -  Gehen Sie zum Abschnitt Benutzer-Manager, um alle Benutzer zu verwalten.

User-added image

  • Um eine Einladung erneut zu versenden, einen Benutzer zu deaktivieren oder einen früheren Benutzer zu reaktivieren, klicken Sie einfach auf die drei Punkte.
  • Sie können einen Benutzer nur dann löschen, wenn der Status „Ausstehende Benutzereinrichtung“ lautet. Deaktivieren  (nicht löschen) können Sie einen Benutzer wiederum nur dann, wenn dieser zuvor bereits aktiv war.
  • Wenn Sie versuchen, einen Benutzer hinzuzufügen, der bereits für einen anderen Kunden auf der Taulia-Plattform angemeldet ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wenn Sie diesen Benutzer trotzdem zu Ihrem Konto hinzufügen möchten, müssen Sie die Konten zusammenführen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wie lege ich meine Taulia-Now-Konten zusammen 
  • Für Informationen darüber, wie Sie Portalbenutzern bestimmte Niederlassungen/ Zweigstellen zuweisen können, klicken Sie bitte hier.

In der nachstehenden Tabelle sind die mit den einzelnen Benutzerrollen verbundenen Rechte aufgeführt:

User-added image


Zusätzliche FAQs

Wer kann andere Benutzer zu Taulia hinzufügen?

Nur Benutzer mit Administratorrechten können neue Benutzer anlegen. Wenn Sie kein Admin sind, steht Ihnen die Option Benutzer-Manager nicht zur Verfügung. Wenn der Taulia-Kontoadministrator Ihres Unternehmens nicht aktiv ist und keine Benutzer verwalten kann, wenden Sie sich bitte an den Taulia-Support.


Wie kann ich die Liste der Benutzer meines Kontos überprüfen?

Scrollen Sie auf der Seite zur Benutzerverwaltung nach unten zum Abschnitt „Benutzer aktualisieren“, um eine Liste aller Benutzer und ihren aktuellen Status einzusehen.

Kann ich Benutzer in unserem Unternehmenskonto löschen/entfernen?


Sie können Benutzer nur dann löschen, wenn sie sich im Status „Ausstehende Benutzereinrichtung“ befinden. Die Deaktivierung (nicht Löschung) von Benutzern ist wiederum nur dann möglich, wenn diese zuvor bereits aktiv waren. Sie können Benutzer über die Option „Aktionen" deaktivieren.

Wen sollte ich als Benutzer unter der jeweiligen Rolle hinzufügen?

Am besten ist es, wenn Sie mehrere angemeldete Kontoadministratoren haben. Andere Benutzer können jederzeit hinzugefügt und mit jeweils einer anderen Rolle bedacht werden. Wenn Sie mehr als einen Administrator haben, ist sichergestellt, dass in Ihrem Unternehmen immer ein Mitarbeiter Zugriff auf das Konto hat. Je nach Größe Ihres Unternehmens kann die Anzahl der hinzuzufügenden Benutzer variieren. Wir empfehlen, folgende Benutzer hinzuzufügen:

 

Admin- oder Finanzrollen:

  • CFO
  • Präsident/Inhaber
  • Leiter der Finanzabteilung/ Treasuring
  • Zuständiger Forderungsmanagement
  • Zuständiger Kreditmanagement
  • Zuständiger Accounts Receivable (AR)
  • Leiter Rechnungsprüfung
  • Controlling  

Abrechnungsrolle:

  • Zuständiger Debitorenbuchhaltung
  • Zuständiger Rechnungswesen
  • Rechnungsprüfer/ Accountingr
  • Buchhalter

Lesezugriff

  • Alle Personen, die nur Lesezugriff auf das Konto erhalten sollen. Diese Benutzer können keine Rechnungen erstellen, keine vorzeitigen Zahlungen akzeptieren, keine Bestellungen bestätigen, etc.

War dieser Artikel hilfreich?

   

TAULIA ERFOLGS-GUIDE

Neu bei Taulia? Es gibt dafür einen Guide! Lassen Sie sich beraten, sodass Sie einen schnellen Einstieg finden.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Q. Wie aktiviere ich die Zwei-Faktor-Authentifizierung?: 000008703

Erfahren Sie, wie Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung einschalten, ein Feature, mit dem Sie Ihrem Taulia Now-Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen können.

Q. Wie erstelle ich eine Rechnung für eine Bestellung (eFlip)?: 000003324

Erstellen Sie direkt im Portal eine Rechnung für eine Bestellung.

F. Meine eSend-Rechnung zeigt den Status Ausstehende Prüfung: 000007549

eSend-Rechnungen mit dem Status „Prüfung ausstehend“ erfordern weitere Aktionen.

Q. Was sind die unterschiedlichen Rechnungsstatus?: 000003618

Definiert die verschiedenen, für eine Rechnung verfügbaren Rechnungsstatus.

Q. Wie verwalte ich die Einhaltung meiner Rechnungsdaten?: 000003624

Einige europäische Zulieferer verlangen, dass die Compliance vor der Rechnungsstellung gespeichert wird.

Q. Wie ordne ich unseren Portal-Benutzern Branchen zu?: 000008574

Berechtigungen für Niederlassungen/ Zweigstellen ermöglichen es Kontoadministratoren, Benutzern bestimmte Daten im Portal zugänglich zu machen.

Sie finden nicht, wonach Sie suchen?

Sie finden nicht, wonach Sie suchen?

WirFeedback!

Lassen Sie uns wissen, wie wir unser Produkt verbessern können.

Wichtige Mitteilung
RICHTIG