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Artikelnummer: 000008592

Für Portugal müssen über Taulia Now gesendete elektronische Rechnungen vollständig mit den Steuergesetzen in Portugal konform sein und wir verlangen, dass alle elektronischen Rechnungen bei der portugiesischen Steuerbehörde registriert werden. Sie können keine Rechnungen über Taulia Now ohne Ihre Angaben zur Einhaltung senden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, damit das Senden Ihrer elektronischen Rechnung über Taulia Now vollständig mit der portugiesischen Steuerbehörde konform ist. Die nachstehenden Optionen hängen davon ab, wie Ihr Kunde Taulia Now für die Bereitstellung der Konformitätsdaten konfiguriert hat:

• Taulia Now Plattform (durch Integration mit EDICOM)
  • Diese Methode erfordert, dass Sie Ihre SAFT-Anmeldedaten bereitstellen. Ihr SAFT-Benutzername und das Passwort werden zur Identifikation gesendet, wenn Taulia Now Ihre Rechnungen an die portugiesische Steuerbehörde (Agencia Tributaria) sendet. Mit dieser Methode wird jede über Taulia Now gesendete Rechnung von EDICOM bearbeitet. Sie wird validiert, bei der Steuerbehörde registriert und mit einer einmaligen Rechnungsnummer und Signatur zurückgeschickt. 
• Meine eigene Methode ohne Taulia Now
• Diese Methode erfordert, dass Sie Angaben zu Grundkapital, Firmensitzanschrift, Amt für Handelsregister und Registriernummer bereitstellen, um Ihre Rechnung bei der portugiesischen Steuerbehörde richtig zu registrieren. Diese Option erfordert, dass Sie eine Kopie Ihrer steuerlich registrierten Rechnung hochladen, wenn Sie die Rechnung über Taulia senden. 

Hinweis - Sie müssen auch Ihre Steuernummern unter Meine Daten > Steuernummernregistriert haben.

Sie können Ihre Rechtskonformitätseinstellungen folgendermaßen registrieren und beibehalten:

1 - Wählen Sie Meine Daten > Konformitätseinstellungen 

2 - Im Abschnitt Konformitätsdaten wählen Sie die Methode zur Registrierung von Rechnungen bei der portugiesischen Steuerbehörde aus.


 

Taulia Now Plattform (durch Integration mit EDICOM) - Sie müssen Ihre SAFT-Anmeldedaten bereitstellen.



Meine eigene Methode ohne Taulia Now - Sie müssen Grundkapital, Firmensitzanschrift, Amt für Handelsregister und Registriernummer bereitstellen



3 - Wählen Sie Einreichen, um Ihre Konfiguration zu speichern. Sie können mit der Erstellung Ihrer Rechnungseinreichung beginnen, indem Sie zu Rechnungen > Rechnungen erstellengehen.

4 - Die Anforderungen für das Einreichen Ihrer Rechnung unterscheiden sich anhand Ihrer Konformitätseinstellungen:

Taulia Now Plattform (durch Integration mit EDICOM)

• Am Bildschirm Rechnungserstellung ist das Feld Rechnungsnummer auf der Seite Rechnung einreichen ausgeblendet. Wenn die Rechnung eingereicht ist, wird sie an EDICOM gesendet, wo eine einmalige Rechnungsnummer generiert und der Rechnung zugeordnet wird. EDICOM bietet auch eine Signatur, die dann auf jeder Seite der auf der Taulia Now generierten PDF übernommen wird.
• Sie müssen beachten, dass das Feld Datum bereitstellen ein Pflichtfeld ist. Davon abgesehen ist der Einreichungsprozess identisch.

Meine eigenen Methode ohne Taulia Now

• Sie werden aufgefordert, eine PDF-Datei hochzuladen, die Ihre rechtsgültige Rechnung abbildet. Sie werden dann zum Bildschirm Rechnungserstellung weitergeleitet, wo Sie die selben Daten aus der von Ihnen hochgeladenen, rechtsgültigen PDF-Rechnung eingeben können. Ab hier ist der Einreichungsprozess identisch. Sie müssen die selben rechtsgültigen PDF-Rechnungsdaten auf der Seite Rechnungseinreichung bereitstellen.

5 - Wählen Sie Rechnung senden. Sie können den Status Ihrer Rechnungseinreichung im Abschnitt Meine Rechnungen des Portals nachverfolgen.