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Wonach fragen die Lieferanten derzeit Taulia?

TAULIA ERFOLGS-GUIDE

Neu bei Taulia? Es gibt dafür einen Guide! Lassen Sie sich beraten, sodass Sie einen schnellen Einstieg finden.

VORZEITIG BEZAHLT WERDEN

Kapital für Ihr Unternehmen zu finden, sollte nicht kompliziert sein. Schließen Sie sich den tausenden Unternehmen an, die Taulia nutzen, um vorzeitige Zahlungen Ihrer Rechnungen zu erhalten.

Ich würde gern:

Was ist Taulia

Wir sind eine Technologie Firma, die sich dazu widmet Geschäftstransaktionen zu vereinfachen und den Cash Flow durch eine benutzerfreundliche Plarrform zu steigern.

Support-Richtlinien

Taulia Support und der gesamte technische Service-Team widmen sich, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Dafür haben wir Richtlinien, die unser unermüdliches Engagement Ihnen gegenüber zeigen. Nehmen Sie sich einen Moment, um unsere Support-Richtlinien zu lesen und mehr zu erfahren.

Wir sind da wenn Sie uns brauchen.
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Support Topic

Q. Wie füge ich Benutzer hinzu oder deaktiviere sie?: 000003731

Artikelnummer: 000003731

Die Benutzer sind ein wesentlicher Bestandteil Ihres Taulia-Kontos. Wenn Sie den richtigen Personen in Ihrem Unternehmen Zugang zu Taulia gewähren, können Sie den Informationsfluss zwischen Ihnen und Ihrem Kunden optimieren.


Kontoadministratoren können weitere Benutzer wie folgt hinzufügen:

1- Melden Sie sich auf der Startseite des Portals an.

2 - Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie Benutzer-Manageraus (Menüleiste oben rechts).

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3 - Klicken Sie auf Neuen Benutzer einladen.


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4 - Geben Sie die E-Mail-Adresse sowie Vor- und Nachnamen des neuen Benutzers ein und wählen Sie eine Rolle für sie/ihn aus (siehe nachstehende Liste der Rollentypen). Klicken Sie nun auf Neuen Benutzer einladen. 

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  • Der neue Benutzer erhält eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, sich im Portal anzumelden.

5 -  Gehen Sie zum Abschnitt Benutzer-Manager, um alle Benutzer zu verwalten.

User-added image

  • Um eine Einladung erneut zu versenden, einen Benutzer zu deaktivieren oder einen früheren Benutzer zu reaktivieren, klicken Sie einfach auf die drei Punkte.
  • Sie können einen Benutzer nur dann löschen, wenn der Status „Ausstehende Benutzereinrichtung“ lautet. Deaktivieren  (nicht löschen) können Sie einen Benutzer wiederum nur dann, wenn dieser zuvor bereits aktiv war.
  • Wenn Sie versuchen, einen Benutzer hinzuzufügen, der bereits für einen anderen Kunden auf der Taulia-Plattform angemeldet ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung. Wenn Sie diesen Benutzer trotzdem zu Ihrem Konto hinzufügen möchten, müssen Sie die Konten zusammenführen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Wie lege ich meine Taulia-Now-Konten zusammen 
  • Für Informationen darüber, wie Sie Portalbenutzern bestimmte Niederlassungen/ Zweigstellen zuweisen können, klicken Sie bitte hier.

In der nachstehenden Tabelle sind die mit den einzelnen Benutzerrollen verbundenen Rechte aufgeführt:

user_roles_DE.png 


Zusätzliche FAQs

Wer kann andere Benutzer zu Taulia hinzufügen?

Nur Benutzer mit Administratorrechten können neue Benutzer anlegen. Wenn Sie kein Admin sind, steht Ihnen die Option Benutzer-Manager nicht zur Verfügung. Wenn der Taulia-Kontoadministrator Ihres Unternehmens nicht aktiv ist und keine Benutzer verwalten kann, wenden Sie sich bitte an den Taulia-Support.


Wie kann ich die Liste der Benutzer meines Kontos überprüfen?

Scrollen Sie auf dem Bildschirm der Benutzerverwaltung nach unten, um eine Liste aller Benutzer und ihren aktuellen Status zu sehen.

Kann ich Benutzer in unserem Unternehmenskonto löschen/entfernen?


Sie können Benutzer nur dann löschen, wenn sie sich im Status „Ausstehende Benutzereinrichtung“ befinden. Die Deaktivierung (nicht Löschung) von Benutzern ist wiederum nur dann möglich, wenn diese zuvor bereits aktiv waren. Sie können Benutzer über die Option „Aktionen" deaktivieren.

Wen sollte ich als Benutzer unter der jeweiligen Rolle hinzufügen?

Am besten ist es, wenn Sie mehrere angemeldete Kontoadministratoren haben. Andere Benutzer können jederzeit hinzugefügt und mit jeweils einer anderen Rolle bedacht werden. Wenn Sie mehr als einen Administrator haben, ist sichergestellt, dass in Ihrem Unternehmen immer ein Mitarbeiter Zugriff auf das Konto hat. Je nach Größe Ihres Unternehmens kann die Anzahl der hinzuzufügenden Benutzer variieren. Wir empfehlen, folgende Benutzer hinzuzufügen:

 

Admin- oder Finanzrollen:

  • CFO
  • Präsident/Inhaber
  • Leiter der Finanzabteilung/ Treasuring
  • Zuständiger Forderungsmanagement
  • Zuständiger Kreditmanagement
  • Zuständiger Accounts Receivable (AR)
  • Leiter Rechnungsprüfung
  • Controlling  

Abrechnungsrolle:

  • Zuständiger Debitorenbuchhaltung
  • Zuständiger Rechnungswesen
  • Rechnungsprüfer/ Accountingr
  • Buchhalter

Lesezugriff

  • Alle Personen, die nur Lesezugriff auf das Konto erhalten sollen. Diese Benutzer können keine Rechnungen erstellen, keine vorzeitigen Zahlungen akzeptieren, keine Bestellungen bestätigen, etc.

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Q. Mein Konto ist gesperrt. Wie setze ich mein Passwort zurück?: 000003590

Ihr Konto wird gesperrt, wenn Sie Ihr Passwort mehr als 5 Mal falsch eingeben. Sie müssen Ihr Passwort daraufhin zurücksetzen, um Ihr Konto zu entsperren.

Q. Wie füge ich Benutzer hinzu oder deaktiviere sie?: 000003731

Sie können die Benutzer Ihres Portalkontos verwalten und verschiedene Zugangsebenen vergeben.

Q. Wie melde ich mich für eFile oder eSend an?: 000003494

Registrierung für die Massenfakturierung.

Q. Was ist die Funktion "Rechnung hochladen"?: 000008598

Mit „Rechnung hochladen“ können Sie mehrere Rechnungen auf einmal über die Taulia-Plattform einreichen, indem Sie eine CSV- oder XLS-Datei mit den Rechnungs- und Positionsdaten hochladen.

Fehlersuche und mögliche Probleme bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung.: 000009204

In diesem Artikel finden Sie die möglichen hauptsächlichen Fehler der Zwei-Faktor-Authentifizierung.

F. Kann ich meine Rechnung anhängen, anstatt sie im Portal zu erstellen?: 000003338

Durch das Anhängen einer Rechnung werden die Rechnungsfelder nicht ausgefüllt. Sie müssen die Rechnung im Portal erstellen.

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