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Artikelnummer: 000003529

Es gibt bestimmte Validierungen, die über Taulia gesendete Rechnungen bei der Einreichung durchlaufen müssen. Wenn Sie eine Rechnung einreichen, diese aber mit dem Status „Unvollständig“ zurückgeschickt wird, bedeutet dies, dass sie bestimmte von Ihrem Kunden festgelegte Validierungsregeln nicht erfüllt hat. Der Status „Unvollständig“ soll Ihnen helfen, Rechnungskorrekturen frühzeitig im Einreichungsprozess vorzunehmen. So können Sie Verzögerungen bei der Bearbeitung Ihrer Rechnung vermeiden. Einige Gründe für den Status „Unvollständig“ sind:

• Das Rechnungsdatum ist zurück- oder vordatiert. 
• Die Angaben zum Antragsteller fehlen.
• Der Rechnungsanhang fehlt.
• Das Rechnungsdokument enthält keine Kontoangaben.
• ...und vieles mehr. 

Aufgrund der Vielzahl potenzieller Gründe, die dazu führen können, dass ein Kunde eine Rechnung als „Unvollständig“ kennzeichnet, kann Taulia nicht alle möglichen Gründe hierfür auflisten. Lesen Sie sich den genauen Grund, warum Ihre Rechnung nicht akzeptiert wurde, sorgfältig durch, da Sie das Problem zuerst beheben müssen, bevor Sie die Rechnung erneut einreichen können. Wenn die Begründung „fehlende Angaben in der Rechnung“ lautet, können Sie dies entsprechend korrigieren und die Rechnung erneut zur Bearbeitung einreichen.


Sie können den Grund dafür, dass Ihre Rechnung als "Unvollständig" angezeigt wird, wie folgt überprüfen:

1 - Bewegen Sie die Maus über den Status „Unvollständig“, um die Ursache für die Nichtakzeptierung der Rechnung anzuzeigen. 



2 - Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol neben der betreffenden Rechnung. Hier haben Sie nun zwei Optionen:

• Vervollständigen - Ermöglicht es Ihnen, die Rechnung zu öffnen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen, die sich aus der hinterlegten Begründung Ihres Kunden ergeben. Sie haben dann die Möglichkeit, die Rechnung erneut zur Bearbeitung einzureichen.
• Löschen - Die Rechnung wird gelöscht. Sie können bei Bedarf eine neue Rechnung erstellen.