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¿Cuales son las preguntas que los proveedores en Taulia están preguntando?

GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

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El equipo de soporte de Taulia y el de servicios técnicos están dedicados a ayudarlo a tener éxito. Para ello, contamos con políticas que demuestran nuestro compromiso inquebrantable con usted. Dedique unos instantes a leer nuestras políticas de soporte para obtener más información.

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P. ¿Cómo puedo agregar o desactivar usuarios?: 000003731

Número de artículo: 000003731



Los usuarios son una parte esencial de la cuenta de Taulia. Al suministrar acceso a Taulia a la serie correcta de individuos de su empresa, podrá agilizar el acceso a la información entre usted y su cliente.


Los administradores de cuenta pueden agregar otros usuarios a través de estos pasos:

1- Inicie sesión en la página de Inicio del portal.

2 - Vaya al botón de Engranaje > Gestor de usuario (barra de menú en la esquina superior derecha).

User-added image

3 - Haga clic en el botón Invitar a un nuevo usuario. 


User-added image
 

4 - Agregue el correo electrónico, el nombre y el apellido del nuevo usuario y elija una función (consulte la lista de los tipos de funciones a continuación). Haga clic en Invitar a nuevo usuario.

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  • Se enviará un correo electrónico al usuario nuevo con una invitación para que se inscriba en el portal.

5 - Desplácese hacia abajo hasta la sección Administrador de usuario para administrar todos los usuarios.

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  • Si necesita volver a enviar una invitación, desactivar un usuario o reactivar un usuario anterior, puede hacerlo desde los tres puntos.
  • Puede eliminar un usuario únicamente si el estado dice "Configuración pendiente por parte del usuario". Los usuarios solo se pueden desactivar (no eliminar) si alguna vez fueron activos.
  • Si intenta agregar un usuario que ya está inscrito en la plataforma de Taulia bajo otro cliente, se producirá un error. Si desea proceder con la adición de este usuario en su cuenta, deberá fusionar las cuentas. Consulte Cómo fusionar las cuentas de Taulia para obtener más información.
  • Para obtener información acerca de la asignación de sucursales específicas a los usuarios de su portal, haga clic aquí.
     

La siguiente tabla detalla los derechos asociados a cada función de usuario:

user_roles_ES.png 


Preguntas frecuentes adicionales

¿Quién puede agregar otros usuarios a Taulia?

Solo los usuarios que tengan derechos como Administrador pueden crear usuarios nuevos. Si no es un Administrador, la opción Administrador de usuario no estará disponible. Si el administrador de la cuenta de Taulia de su empresa no está activo y no puede administrar usuarios, póngase en contacto con Soporte técnico de Taulia.


¿Cómo verifico una lista de usuarios para mi cuenta?

Desde la pantalla de “Gestor de Usuarios”, desplácese hacia abajo para ver la lista de todos los usuarios y su estado actual.

¿Puedo eliminar usuarios de nuestra cuenta de empresa?


Solo puede eliminar usuarios si tienen estado "Configuración pendiente por parte del usuario". Los usuarios solo se pueden desactivar (no eliminar) si alguna vez fueron activos. Para desactivar usuarios, debe seleccionar la opción Acciones.

¿A quién debería agregar como usuarios en cada función?

Lo ideal es contar con más de un administrador de cuentas inscrito. Se pueden agregar otros usuarios y asignarles una función diferente. Contar con más de un administrador garantizará que siempre haya un recurso de la empresa con acceso a la cuenta. Dependiendo del tamaño de la empresa, la cantidad específica de usuarios para agregar puede variar. Recomendamos agregar los siguientes usuarios:​

 

Roles de administrador o financiero:

  • Director financiero
  • Presidente/Dueño
  • Tesorero
  • Gestor de cobros
  • Gerente de créditos
  • Gerente de AR
  • Contador senior
  • Controlador

Rol de facturación:

  • Cuentas recibidas
  • Gerente de facturación
  • Contador
  • Tenedor de libros

Solo lectura

  • ¿Hay alguien a quien dese que tenga acceso para ver o de solo lectura a la cuenta? Estos usuarios no pueden generar facturas, aceptar pagos adelantados, confirmar órdenes de compra, etc.

 


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GUÍA PARA USAR TAULIA CORRECTAMENTE

¿Es la primera vez que usa Taulia? Tenemos una guía para esa situación. Permítanos guiarlo para que pueda comenzar rápidamente.

PRINCIPALES PREGUNTAS FRECUENTES

P. ¿Cómo puedo agregar o desactivar usuarios?: 000003731

Puede administrar a los usuarios de la cuenta en el portal y proporcionar diferentes niveles de acceso.

P. ¿Cómo descargo el informe de una OC?: 000003597

Puede descargar los informes de las órdenes de compra directamente desde el portal.

P. ¿Cómo ingreso el impuesto sobre el valor correcto en la factura?: 000003499

En general, se requiere un impuesto para todas las facturas, pero este requisito depende del cliente.

P. ¿Cómo puedo comenzar a/dejar de recibir notificaciones por correo electrónico?: 000003472

Use la función Configuración de las notificaciones de correo electrónico para gestionar las notificaciones de los correos electrónicos.

P. ¿Cómo puedo actualizar la dirección de la empresa/el remitente/envío?: 000003169

Información sobre cómo actualizar los datos de la dirección.

P. ¿Cómo puedo descargar el informe de una factura?: 000003586

Guarde una copia de la factura en una carpeta local.

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