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Wonach fragen die Lieferanten derzeit Taulia?

TAULIA ERFOLGS-GUIDE

Neu bei Taulia? Es gibt dafür einen Guide! Lassen Sie sich beraten, sodass Sie einen schnellen Einstieg finden.

VORZEITIG BEZAHLT WERDEN

Kapital für Ihr Unternehmen zu finden, sollte nicht kompliziert sein. Schließen Sie sich den tausenden Unternehmen an, die Taulia nutzen, um vorzeitige Zahlungen Ihrer Rechnungen zu erhalten.

Ich würde gern:

Was ist Taulia

Wir sind eine Technologie Firma, die sich dazu widmet Geschäftstransaktionen zu vereinfachen und den Cash Flow durch eine benutzerfreundliche Plarrform zu steigern.

Support-Richtlinien

Taulia Support und der gesamte technische Service-Team widmen sich, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Dafür haben wir Richtlinien, die unser unermüdliches Engagement Ihnen gegenüber zeigen. Nehmen Sie sich einen Moment, um unsere Support-Richtlinien zu lesen und mehr zu erfahren.

Wir sind da wenn Sie uns brauchen.
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Support Topic

Q. Wie erstelle ich eine Rechnung ohne Bestellauftrag (e-Form)?: 000003640

Artikelnummer: 000003640



Hinweis - Diese Funktion ist möglicherweise in Ihrem Portal nicht verfügbar.

Übermitteln Sie Ihre nicht-bestellbasierten Rechnungen bequem über die Taulia-Plattform. Durch die Anbindung von Taulia an das Buchhaltungssystem Ihres Kunden werden die über Taulia eingereichten Rechnungen von Ihrem Kunden in Echtzeit empfangen. Mit Taulia ist die Rechnungseinreichung damit schnell und einfach.

Informationen zur Erstellung einer bestellungsbezogenen Rechnung finden Sie unter F. Wie erstelle ich eine Rechnung für eine Bestellung (eFlip)?


Bevor Sie beginnen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

  • Nicht alle Kunden erlauben die Rechnungsstellung ohne Bestellauftrag über das Portal. Sollten Sie auf der Taulia-Plattform keine Option zur Rechnungsstellung ohne Bestellauftrag angezeigt bekommen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kunden.
  • Ihr Kunde hat möglicherweise benutzerdefinierte Felder in der Eingabemaske zur Rechnungsstellung festgelegt, die in diesem Artikel nicht näher erläutert werden. Klicken Sie auf das "?"-Symbol für weitere Informationen.
  • Frachtkosten können als zusätzliche Position hinzugefügt werden, dürfen aber nicht der einzige Inhalt der Rechnung sein.
  • Besuchen Sie die Seite Benutzerdefinierte FAQ in Ihrem Benutzerkonto, um weitere Informationen zur Erstellung von Rechnungen zu erhalten.



Befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen, um eine Rechnung ohne Bestellauftrag zu erstellen:

1 - Klicken Sie auf der Startseite auf Rechnung erstellen.

2 - Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Rechnung ohne Bestellauftrag erstellen.

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3 - Wenn Ihr Unternehmen oder Ihr Kunde mehrere Niederlassungen/Standorte hat, werden Sie möglicherweise zur Auswahl aus folgenden Feldern aufgefordert:

  • Lieferant
  • Kunde

Wählen Sie die korrekten Lieferanteninformationen aus, für die die Rechnung ausgestellt werden soll. Sie können auch den Standort des Kunden, an den Sie die Rechnung senden wollen, unter der Option Kunde auswählen. Wählen Sie Rechnung ohne Bestellauftrag erstellen, um fortzufahren.


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Beachten Sie, dass jeder Kunde seine eigenen Anforderungen an die Eingabefelder für die Rechnungsstellung hat. Aus diesem Grund spiegeln die nachfolgenden Anweisungen möglicherweise nicht alle Felder in Ihrer Eingabemaske zur Rechnungsstellung ohne Bestellauftrag wider.

4 - Geben Sie in der Eingabemaske zur Erstellung von Rechnungen ohne Bestellauftrag die folgenden Informationen zum Rechnungskopf ein:

  • Fügen Sie die Rechnungsnummer hinzu  (Pflichtfeld)
  • Fügen Sie das Rechnungsdatum hinzu (Pflichtfeld)
  • Geben Sie den Liefertermin ein (kein Pflichtfeld, es sei denn, der Kunde, an den Sie die Rechnung senden, befindet sich in Europa)
  • Wählen Sie die korrekte Währung aus (Pflichtfeld)
  • Geben Sie den Kontakt des  Kunden, Bestellers bzw. der genehmigenden Person ein. (Dies wird von einigen Kunden verlangt)
  • Das Feld zur Steuer-ID des Kunden bzw. zur Steuerart muss leer bleiben, es sei denn, Sie sind ein europäischer Lieferant. Normalerweise wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, wenn Sie diese Informationen unter Meine Details > Steuer-ID eingerichtet haben.


5 - Tragen Sie die Details der Rechnungspositionen ein:

  • Beschreibung 
  • Einheit 
  • Menge 
  • Stückpreis
  • Steuerart (einige Lieferanten müssen die Steuerart für jede Position auswählen)


6 - Wenn Sie weitere Positionen hinzufügen möchten, wählen Sie bitte Position hinzufügen aus.

7 - Geben Sie weiter unten in der Eingabemaske folgende Information ein:

  • Zusatzpositionen, wie Frachtkosten, etc. (falls für Ihre Rechnung zutreffend).
    • Sie können keine Rechnung erstellen, die nur Frachtkosten als zusätzlichen Posten enthält. Wenden Sie sich an Ihren Einkäufer, wenn Sie eine Rechnung nur für die Fracht erstellen möchten.
  • Fügen Sie einen Kommentar ein (Notizen zur Rechnung, etc.)
  • Klicken Sie auf Anlage hochladen, um eine PDF-Kopie Ihrer detaillierten Rechnung hochzuladen (normalerweise erforderlich).
  • Geben Sie den Wechselkurs ein (falls verfügbar). Wenn Sie die lokale MwSt. nicht in derselben Währung wie die angemeldete MwSt. berechnen, ist es aus steuerlichen Gründen wichtig, dass Sie immer den korrekten Wechselkurs auf der Rechnung ausweisen.
  • Wählen Sie Vorzeitige Zahlung um eine frühere Zahlung zu erhalten, sobald die Rechnung genehmigt ist (falls zutreffend).

 
8 - Klicken Sie auf Rechnung senden

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9 -  Sie können den Status Ihrer Rechnung über den Bereich Meine Rechnungen im Portal verfolgen. Klicken Sie hier, um den Status Ihrer Rechnung zu überprüfen.


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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Q. Wie ordne ich unseren Portal-Benutzern Branchen zu?: 000008574

Berechtigungen für Niederlassungen/ Zweigstellen ermöglichen es Kontoadministratoren, Benutzern bestimmte Daten im Portal zugänglich zu machen.

Q. Wie füge ich Benutzer hinzu oder deaktiviere sie?: 000003731

Sie können die Benutzer Ihres Portalkontos verwalten und verschiedene Zugangsebenen vergeben.

Q. Wie kombiniere/lege ich meine Taulia-Konten zusammen?: 000003598

Wenn mehrere Kunden das Taulia Portal nutzen und Sie auf mindestens zwei Konten mit dem selben Login zugreifen möchten, können Sie Ihre Kunden für ein Login zusammenlegen.

Q. Wie ändere ich Benutzerrollen?: 000003385

Bitte beachten Sie, dass nur Kontoadministratoren Benutzer verwalten und Benutzerrollen ändern können.

Q. Wie ergänze oder aktualisiere ich mein Bankkonto/Informationen?: 000003497

Verwalten Sie Ihre Bankinformationen über das Portal!

Q. Warum wurde meine Rechnung abgelehnt/storniert?: 000003526

Ihr Kunde gibt möglicherweise einen Grund an, warum eine Rechnung abgelehnt bzw. als unvollständig oder storniert gekennzeichnet wurde oder einen anderen bestimmten Status erhalten hat. Es kann auch angezeigt werden, in welcher Genehmigungsphase sich Ihre Rechnung gerade befindet.

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Vanessa, Technical Services Manager

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