Loader

TECHNISCHE SUPPORT-SERVICES

SUPPORT SERVICE FÜR LIEFERANTEN

Wonach fragen die Lieferanten derzeit Taulia?

TAULIA ERFOLGS-GUIDE

Neu bei Taulia? Es gibt dafür einen Guide! Lassen Sie sich beraten, sodass Sie einen schnellen Einstieg finden.

VORZEITIG BEZAHLT WERDEN

Kapital für Ihr Unternehmen zu finden, sollte nicht kompliziert sein. Schließen Sie sich den tausenden Unternehmen an, die Taulia nutzen, um vorzeitige Zahlungen Ihrer Rechnungen zu erhalten.

Ich würde gern:

Was ist Taulia

Wir sind eine Technologie Firma, die sich dazu widmet Geschäftstransaktionen zu vereinfachen und den Cash Flow durch eine benutzerfreundliche Plarrform zu steigern.

Support-Richtlinien

Taulia Support und der gesamte technische Service-Team widmen sich, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Dafür haben wir Richtlinien, die unser unermüdliches Engagement Ihnen gegenüber zeigen. Nehmen Sie sich einen Moment, um unsere Support-Richtlinien zu lesen und mehr zu erfahren.

Wir sind da wenn Sie uns brauchen.
Contact Support

Start /

Support Topic

Q. Wie unterstützt Taulia Now e-invoicing in unterschiedlichen Ländern?

Artikelnummer: 000008554

Abrechnung über Taulia Business Exchange

Taulia Now bietet drei verschiedene Abrechnungsdienste an. Diese Dienste können anhand der Geschäftsbedürfnisse für die spezielle Käufer-Lieferanten-Beziehung und Gerichtsbarkeit kombiniert werden.

 

1 - Datenerfassung - Taulia Now verarbeitet Lieferanten-Rechnungsdaten auf mehreren Kanälen und Formaten in die Datenstruktur des Einkäufers. Das System führt Business-Validierungen durch, indem es Lieferanten anweist, bei Bedarf Korrekturen vorzunehmen und dann die Ergebnisse an das Einkäufer-ERP übermittelt.

2 - Rechnungs-Compliance-Services - Taulia Now stellt Compliance-Services anhand der Anforderungen der Gerichtsbarkeiten des Lieferanten und des Einkäufers bereit, einschließlich Content-Validierungen, nachträgliche Post-Audits, Freigabe und Hybridmodelle. Diese Dienste umfassen digitale Signierung, Content-Validierung und Archivierungsdienste.

3 - Mapping der Geschäftsprozesse - Taulia Now kann individuelle Mapping-Lösungen erstellen, wenn der Abrechnungsprozess eines Lieferanten nicht direkt mit den Zulassungsanforderungen des Einkäufers übereinstimmt. Dies kann Umrechnungen von Maßeinheiten (z. B. der Lieferant rechnet nach Stückzahl ab, aber die Bestellung des Einkäufers ist in Kartons angegeben) und andere prozessbezogene Diskrepanzen einschließen. Dieser Service wird nur für E-Mail- und EDI-Rechnungen angeboten.  


Datenerfassungsdienste 

Cognitive Invoicing von Taulia Now erfasst Rechnungen direkt von Lieferanten und übermittelt die erforderlichen Daten und Begleitdokumente an das ERP oder Workflow-System des Einkäufers in Echtzeit. Dies ist die effizienteste Art, wichtige Rechnungsdaten elektronisch zu sichern. Alle Cognitive Invoicing Channels (Portal-, E-Mail- und EDI-Übermittlung) gewährleisten, dass erforderliche Felder ausgefüllt sind und validieren die Daten anhand der Bestellung, soweit verfügbar, sowie alle Validierungsregeln für die Geschäftsprozesse des Einkäufers. Damit können AP- und Einkaufsabteilungen Rechnungen schnell und effizient bearbeiten und genehmigen.   

Datenerfassung allein kann die Erstellung einer steuerkonformen, rechtsgültigen Rechnung nicht garantieren. In Gerichtsbarkeiten mit Anforderungen für steuerkonforme, rechtsgültige Rechnungen bleiben Einkäufer und Lieferanten für das Einholen steuerlicher und rechtlicher Beratung zur Bestätigung, dass lokale Einschränkungen die Übermittlung elektronischer Rechnungsdaten in dieser Weise nicht verhindern, zuständig. Für diese Gerichtsbarkeiten, wo einfache Datenerfassung den gesetzlichen Grenzwert nicht erfüllt, muss der Einkäufer einen Prozess implementiert haben, um sicherzustellen, dass er von jedem Lieferanten eine rechtsgültige Rechnung erhält. Zum Beispiel sind in einigen Ländern immer noch Papierrechnungen erforderlich. 

Taulia Business Exchange kann das Anhängen eines weiteren Dokuments einfordern, mit der Anweisung, dass dies die legale Kopie der Rechnung sein muss. Der Datenerfassungsdienst überprüft jedoch nicht, ob der Anhang tatsächlich eine rechtskonforme Rechnung ist. 

Compliance Services

Taulia Now kann zahlreiche Komponenten bereitstellen, die in vielen Gerichtsbarkeiten für die Konformität der Rechnungen erforderlich sind. Taulia Now fordert Validierungsmechanismen ein und kooperiert mit spezialisierten Dienstleistern, um eine Vielzahl von globalen Compliance-Anforderungen zu unterstützen. Taulia Now Compliance Services umfassen Content-Validierung, digitale Signierung und/oder Validierungsservices durch die Steuerbehörde, um Authentizität und Integrität rechtsgültiger Rechnungen und gesetzeskonforme Archivierung dieser juristischen Dokumente sicherzustellen. 

Content-Compliance mit Taulia Now ist für das Post-Audit-Modell anwendbar, wo Rechnungen direkt zwischen dem Verkäufer und dem Einkäufer ausgetauscht werden, und Steuerbehörden die Transaktionen nach ihrem Abschluss verifizieren. Taulia Now Compliance verifiziert, dass Ihre GST oder MwSt. korrekt auf Ihren Rechnungen ausgewiesen sind, dass die Rechnungen mit den erforderlichen Formaten übereinstimmen und alle in diesem Land erforderlichen Rechnungskomponenten enthalten.

Clearance-Compliance mit Taulia Now funktioniert mit dem Freigabemodell, das verfügt, dass Rechnungen nicht direkt zwischen dem Einkäufer und dem Verkäufer ausgestellt werden können und dass sie zuerst einer Steuerbehörde vorgelegt oder an Regierungsserver gesendet werden müssen - eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass die Regierung Teil des Prozesses ist und vollständig über die Transaktion informiert ist. Dieser Ansatz ermöglicht Steuerbehörden, Transaktionen in Echzeit zu erkennen und zu kontrollieren, was in der Praxis bedeutet, dass die Steuererhebung strenger kontrolliert wird und dass schneller reagiert wird, wenn eine Nichteinhaltung der Steuervorschriften erkannt wird. 

Archivierungs-Compliance berücksichtigt Szenarien, in denen wir Ihre Daten so lange an einem sicheren Ort aufbewahren, wie es die Gesetzgebung für die Rechnung verlangt, oder um Ihre Daten im Falle eines Audits zu schützen.

Rechnungsvoraussetzungen weltweit

Jedes Land wird derzeit bei der Erstellung steuerkonformer Rechnungen durch den Lieferanten unterstützt, mit Ausnahme der Länder, die entweder Datenregistergesetze oder gesetzliche Einschränkungen haben, die verhindern, dass Taulia Now dort agiert: Belarus, Burundi, Zentralafrikanische Republik, Kongo (Kinshasa), Kuba, Iran, Irak, Libanon, Libyen, Mali, Nicaragua, Nordkorea, Russland, Somalia, Südsudan, Sudan, Syrien, Ukraine und Venezuela. 

Obwohl wir Rechnungen in jedem anderen Land anbieten können, das über Kernkompetenzen für die Abrechnung verfügt (Steueridentifikationsprüfung, Steuervorschriften [Steuersätze und Ausnahmen], kundenindividuelle Validierungen und Datenanforderungen und die Möglichkeit, die gesetzliche Steuerrechnung an das ERP zu senden), gibt es viele Länder, wo wir weitere (kostenpflichtige) Services anbieten, weil wir die erforderlichen Recherchen und Produktentwicklungen vorgenommen haben, um den Anforderungen dieses Landes bezüglich der Rechnungen gerecht zu werden. In Post-Audit-Ländern umfassen diese Services die Generierung einer gesetzlichen PDF-Steuerrechnung; Content-Anforderungen für gesetzliche Steuerrechnungen (Sprache, erforderliche Datenelemente, Anzeige lokaler Währung, länderspezifische Compliance-Felder); Untersuchung inländischer Rechnungsvorschriften und Bestimmungen; Unterzeichnung der gesetzlichen Steuerrechnung in Übereinstimmung mit inländischen Vorschriften; und Validierung der gesetzlichen Steuerrechnung, um die Authentizität und Integrität der Rechnung sicherzustellen. Post-Audit-Länder (und Kolonien), in denen wir die oben genannten Services anbieten: Andorra, Australien, Österreich, Belgien, Bulgarien, Kanada, Kroatien, Zypern, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Heiliger Stuhl, Hong Kong, Island, Irland, Isle of Man, Japan, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malaysia, Malta, Monaco, Marokko, Niederlande, Niederländische Antillen, Neuseeland, Norwegen, Polen, Katar, Rumänien, Saudi Arabien, Singapur, Slowakei, Slowenien, Südafrika, Spanien, Schweden, Schweiz, Vereinigte Arabische Emirate, Vereinigtes Königreich und Vereinigte Staaten.

Es gibt Länder, wo wir kostenpflichtige Compliance-Services anbieten, wie z. B. die Validierung einer bereits freigegebenen Rechnung, so wie in Brasilien, Chile und Mexiko. In anderen Ländern stellen wir ein Tool bereit, mit dem Lieferanten ihre Rechnungen bei den Steuerbehörden registrieren können, sodass wir die gesetzliche Rechnung generieren können. Zu diesen Ländern gehören Italien, Indien und Portugal. 

Zu den Clearance-Ländern, wo wir derzeit keine weiteren Clearance-Compliance-Services bereitstellen, gehören: Argentinien, Kolumbien, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Peru, Türkei und Uruguay. 

Je nachdem, wo sich die Lieferanten Ihres speziellen Kunden befinden, können wir den Service-Level bestimmen, den wir in einem bestimmten Land anbieten. 


War dieser Artikel hilfreich?

   

TAULIA ERFOLGS-GUIDE

Neu bei Taulia? Es gibt dafür einen Guide! Lassen Sie sich beraten, sodass Sie einen schnellen Einstieg finden.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Q. Wie füge ich Benutzer hinzu oder deaktiviere sie?: 000003731

Sie können Ihre Kontoinhaber im Portal verwalten und verschiedene Zugangsebenen zur Verfügung stellen.

Q. Wie kombiniere/lege ich meine Taulia-Konten zusammen?: 000003598

Wenn mehrere Kunden das Taulia Portal nutzen und Sie auf mindestens zwei Konten mit dem selben Login zugreifen möchten, können Sie Ihre Kunden für ein Login zusammenlegen.

Q. Wie ergänze oder aktualisiere ich mein Bankkonto/Informationen?: 000003497

Verwalten Sie Ihre Bankinformationen auf dem Portal!

Q. Mein Konto ist gesperrt. Wie setze ich mein Passwort zurück?: 000003590

Ihr Konto wird gesperrt, wenn Sie Ihr Passwort mehr als 5 Mal falsch eingeben. Sie müssen Ihr Passwort zurücksetzen, um Ihr Konto zu entsperren.

Q. Wie erstelle ich eine Rechnung für eine Bestellung (eFlip)?: 000003324

Erstellen Sie auf dem Portal eine Rechnung für eine Bestellung.

Sie finden nicht, wonach Sie suchen?

Sie finden nicht, wonach Sie suchen?

“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Sed et ligula non.”

Vanessa, Technical Services Manager

WirFeedback!

Lassen Sie uns wissen, wie wir unser Produkt verbessern können.

Wichtige Mitteilung
RICHTIG