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Neu bei Taulia? Es gibt dafür einen Guide! Lassen Sie sich beraten, sodass Sie einen schnellen Einstieg finden.

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Kapital für Ihr Unternehmen zu finden, sollte nicht kompliziert sein. Schließen Sie sich den tausenden Unternehmen an, die Taulia nutzen, um vorzeitige Zahlungen Ihrer Rechnungen zu erhalten.

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Wir sind eine Technologie Firma, die sich dazu widmet Geschäftstransaktionen zu vereinfachen und den Cash Flow durch eine benutzerfreundliche Plarrform zu steigern.

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Taulia Support und der gesamte technische Service-Team widmen sich, Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Dafür haben wir Richtlinien, die unser unermüdliches Engagement Ihnen gegenüber zeigen. Nehmen Sie sich einen Moment, um unsere Support-Richtlinien zu lesen und mehr zu erfahren.

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Q. Wie überprüfe ich den Status meiner Rechnung?: 000003536

Artikelnummer: 000003536



Da Taulia mit dem Buchhaltungssystem Ihres Kunden verbunden ist, können Sie den Status Ihrer Rechnungen in Echtzeit über Ihr Taulia-Konto einsehen. Ihr Kunde steuert dabei auch die Rechnungsstatusarten, die seine Lieferanten über Taulia sehen können. Das bedeutet, dass bestimmte Rechnungsstatus für bestimmte Kundenkonten möglicherweise nicht verfügbar sind. Es ist auch wichtig zu wissen, dass der Prozess der Rechnungsbearbeitung (Genehmigung, Ablehnung, Stornierung usw) von der Buchhaltung (AP) Ihres Kunden und nicht von Taulia gesteuert wird.

Rechnungen, die ohne die Nutzung von Taulia eingereicht werden, sind hierbei erst im Portal verfügbar, wenn Ihr Kunde die Rechnungsinformationen erhält, diese in sein Buchhaltungssystem eingibt und sie entsprechend zur Anzeige in Ihrem Taulia-Konto kennzeichnet.



Sie können den Status Ihrer Rechnung wie folgt überprüfen:

1 - Wählen Sie auf der Startseite des Portals Ihren Kunden aus.

2 - Gehen Sie zu Meine Rechnungen.

3 - Suchen Sie nach Ihrer Rechnungsnummer.

4 - Prüfen Sie im Bereich der Suchergebnisse die Spalte Status. Diese Spalte zeigt Ihnen den aktuellen Status Ihrer Rechnung an.

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Klicken Sie hier, um zu erfahren, was der jeweilige Rechnungsstatus bedeutet.

5 - Einige Kunden geben einen Grund für den aktuellen Status der Rechnung an. Bewegen Sie die Maus über den Rechnungsstatus, um die Begründung anzuzeigen. Sollte hier keine Erklärung hinterlegt sein, wenden Sie sich bei Fragen zum Rechnungsstatus bitte an Ihren Kunden.

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  • Abgelehnte/Stornierte Rechnung - Bewegen Sie die Maus über den Status, um den Ablehnungsgrund anzuzeigen. Sollte dieser nicht verfügbar sein, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Kunden. Es kann sein, dass Sie eine neue Rechnung erstellen müssen, falls Ihr Kunde dies verlangt.
  • Unvollständige Rechnung -  Bewegen Sie die Maus über den Status Unvollständig, um den Grund für die Nichtakzeptierung der Rechnung anzuzeigen. Nachdem Sie die Ursache für den Fehler nachvollzogen haben, klicken Sie bitte hier, um zu erfahren, wie Sie Ihre Rechnung erneut einreichen können.
 

Im Folgenden sind alle möglichen Rechnungsstatus aufgeführt: 

  • Freigegeben - Rechnung ist zahlungsbereit und wartet darauf, zum Fälligkeitsdatum bezahlt zu werden. In der Zwischenzeit kann eine vorzeitige Zahlung angefordert werden.
  • Gelöscht  - Ein Offsetwert Ihrer ursprünglich offenen Rechnung. Bedeutet i.d.R., dass die Rechnung nicht bezahlt wurde. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Kunden.
  • Entwurf - Die Rechnung wurde erstellt, wurde aber noch NICHT eingereicht.
  • Vorzeitige Zahlung verfügbar - Die Rechnung ist zur Zahlung freigegeben und kann vorzeitig bezahlt werden.
  • In Bearbeitung - Die Rechnung wartet auf Überprüfung im Buchhaltungssystem Ihres Kunden. Bewegen Sie die Maus über die Begründung, um anzuzeigen, warum Ihre Rechnung noch immer In Bearbeitung ist. Wenn es keine Begründung gibt, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Kunden.
  • Unvollständig - Die Rechnung muss korrigiert werden. Bewegen Sie die Maus über den Status Unvollständig, um die Ursache anzuzeigen. Sie können die Rechnung berichtigen, indem Sie auf das Zahnradsymbol klicken und Vervollständigen auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Meine Rechnung zeigt den Status Unvollständig an.
  • Bezahlt - Die Rechnung wurde bezahlt, die Zahlungsreferenz ist mit der Rechnung verknüpft.
  • Stornierung ausstehend - Rechnungen, die zur Stornierung angefordert wurden, aber noch zur Stornierung ausstehen.
  • Prüfung ausstehend - Die Rechnung ist eingegangen, erfordert jedoch weitere Informationen/Korrekturen, bevor Sie an den Kunden gesendet wird. Die Rechnung kann zu diesem Zeitpunkt direkt im Portal bearbeitet und eingereicht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Q. Auf meiner Rechnung wird ein ausstehender Überprüfungsstatus an.
  • Abgelehnt - Der Kunde hat die Rechnung endgültig abgelehnt. Der Ablehnungsgrund wird dabei manchmal von Ihrem Kunden angegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Q. Warum wurde meine Rechnung abgelehnt/für ungültig erklärt? Möglicherweise müssen Sie eine neue Rechnung erstellen, sobald Sie wissen, warum die ursprüngliche Rechnung abgelehnt wurde. 
  • Wird übertragen - Eine Rechnung befindet sich im Übermittlungsprozess an das Buchhaltungssystem Ihres Kunden.
  • Storniert - Die Rechnung wurde von Ihrem Kunden storniert. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Kunden.
  • Validierung ausstehend - Die Rechnung wird gerade von der örtlichen Steuerbehörde validiert. Dies ist ein vorübergehender Status.
  • Validierung fehlgeschlagen - Die Rechnung wurde von der lokalen Steuerbehörde nicht validiert. Die Rechnung muss erneut eingereicht werden.

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Q. Wie verwalte ich die Einhaltung meiner Rechnungsdaten?: 000003624

Einige europäische Zulieferer verlangen, dass die Compliance vor der Rechnungsstellung gespeichert wird.

Q. Wie kombiniere/lege ich meine Taulia-Konten zusammen?: 000003598

Wenn mehrere Kunden das Taulia Portal nutzen und Sie auf mindestens zwei Konten mit dem selben Login zugreifen möchten, können Sie Ihre Kunden für ein Login zusammenlegen.

Q. Wie ergänze oder aktualisiere ich mein Bankkonto/Informationen?: 000003497

Verwalten Sie Ihre Bankinformationen über das Portal!

Q. Wie kann ich einer Rechnung einen Lieferschein (Packzettel) hinzufügen?: 000003325

Im Taulia Lieferantenportal wird der Packzettel als Lieferschein bezeichnet. Das Feld Lieferschein befindet sich über dem Kommentarfeld unten auf der Seite zur Rechnungserstellung.

Q. Wie zeige ich Informationen zur Bestellung, Rechnung oder Zahlung nach Geschäftsbereich/Niederlassung an?: 000003608

Bestellungen, Zahlungen und Rechnungen werden normalerweise mit einer „Niederlassung“ oder „Standort“ verknüpft.

F. Meine Auftragsbestätigung fehlt. An wen soll ich mich wenden?: 000003198

Wenn Sie im Portal keine Bestellung finden können, wenden Sie sich bitte an Ihren Kunden.

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